Datenschutzerklärung
Wir nehmen – natürlich – den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgende Bestimmungen dienen Ihrer Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Insbesondere unter Berücksichtigung der Informationspflichten nach Art. 12 bis 14 DSGVO, sowie zur Aufklärung über die nach der DSGVO bestehenden Betroffenenrechte gemäß den Art. 15 bis 22 und Art. 34 DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der EuGH-Entscheidung C‑394/23 die genannten berechtigten Interessen nicht nur solche umfassen, für dessen Umsetzung eine Verarbeitung bereits stattfindet, sondern auch solche, die in absehbarer Zukunft geplant sind, um einer vorherigen Transparenzpflicht genüge zu tun. Wir gehen davon aus, dass Sie nicht ständig eine geänderte Datenschutzerklärung zur Kenntnis nehmen wollen.
Verantwortliche Stelle
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Steelle ist das Rhein-Neckar-Chapter als Idealverein nach §21 BGB.
Weitere Angaben über uns sind im IMPRESSUM zu finden.
Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung für alle Seiten unseres Online-Netzwerkes, die auf diese Erklärung verlinken.
Zwecke der Datenerhebung
Zwecke der Datenerhebung sind:
Bereitstellung und Optimierung der Webseite
die Sicherstellung und Funktionsfähigkeit der Webseite
die Fehlerdetektion und -analyse, insbes. der Einsatz von forensischer Verfahren zur Analyse von Fehlfunktionen („Bug-Hunting“) zur Aufdeckung sowie Verhinderung und Verfolgung von Sicherheitsvorfällen und (versuchten) Straftaten oder Missbrauch
Nutzerorientierte Gestaltung und Service
die individuelle Anpassung unserer Anpassung auf Ihre Bedürfnisse hinsichtlich Form, Inhalt und Funktion
das Angebot und die Durchführung der Kontaktaufnahme und -qualifizierung
die Bearbeitung eingehender Anfragen über bereitgestellte Kommunikationskanäle
Vertragserfüllung und Geschäftsabwicklung
die Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder in dem Maße, in dem Sie als Nutzer uns diese durch freiwillige Eingabe zur Verfügung stellen. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch Sie als Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder zur Begründung und Durchführung eines Rechtsgeschäftes. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich oder unverhältnismäßig ist und die Verarbeitung der Daten durch eine andere gesetzliche Vorschrift gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten:
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Berechtigte Interessen können insbesondere sein:
die Beantwortung von Anfragen;
die Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen;
die Bereitstellung von Diensten und/oder Informationen, die für Sie bestimmt sind;
die Verarbeitung und Übertragung von personenbezogenen Daten für interne bzw. administrative Zwecke;
den Betrieb und die Verwaltung unserer Webseite;
den technischen Support der Nutzer;
die Vermeidung und Aufdeckung von Betrugsfällen und Straftaten;
die Gewährleistung der Netzwerk- und Datensicherheit, soweit diese Interessen jeweils mit dem geltenden Recht und mit den Rechten und der Freiheit des Nutzers im Einklang stehen;
Kategorien von Empfängern
Dienstleister zur Optimierung der Webseiten, Online-Marketing-Dienstleister und -Tools, Dienstleistungsunternehmen für Informations- und Kommunikationstechnik,
Social Networks und Communities
interne Empfänger nach dem „need to know“-Prinzip
Nutzungsdaten/Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Datenarten werden hierbei erhoben: Browsertyp, verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Hostname, Internet-Service Provider, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt ist oder auf die der Nutzer von unserer Webseite aus gelangt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit den o.g. berechtigten Interessen.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Wir behalten uns ferner vor, die Dateien zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung oder eines konkreten Angriffs auf die Seiten besteht. In dem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Verarbeitung zum Zwecke der Aufklärung und strafrechtlichen Verfolgung solcher Angriffe und rechtswidrigen Nutzungen.
Verwendung von Cookies
Wir setzen Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Daten, die beim Besuch einer Webseite im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert und wieder abgerufen werden können. Cookies können eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website oder eines darin eingebundenen Dienstes ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um den Betrieb unserer Webseite zu ermöglichen (technisch notwendige Cookies), unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten (funktionale Cookies), sowie für Marketing und Werbezwecke (Advertising-Cookies).
Technische Cookies: Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Der Zweck der Verwendung ist, die Funktion der Webseite überhaupt erst zu ermöglichen. Beispiele für technisch notwendige Cookies sind die Zurverfügungstellung eines Warenkorbs oder die Anmeldung als registrierter Nutzer. Die Verarbeitung erfolgt daher auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
Funktionale Cookies: Es gibt möglicherweise Funktionen, die nicht zwingend technisch notwendig sind für den Betrieb unserer Webseite, die Nutzung aber erheblich vereinfachen, wie z.B. die Übernahme von Spracheinstellungen oder Schriftgrößen, das Merken von Suchbegriffen, etc.. Die Verarbeitung erfolgt ebenfalls auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
Advertising-Cookies: Wir verwenden auf einigen unserer Webseiten darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise werden z. B.: bei Suchmaschinen eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Webseite-Funktionen, und Informationen über Betriebssystem und Browser etc. übermittelt. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers – z.B. durch Auswahl in einem Cookie-Opt-In-Banner – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. EG 47. Sofern Drittanbieter-Dienste eingebunden werden richtet sich die Verarbeitung durch diese nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen, die weiter unten erwähnt und/oder verlinkt sind.
Allgemeine Aussagen zu WebBeacons / Tracking-Pixel
WebBeacons sind unsichtbare Grafiken mit der Größe eines Pixels. Diese werden durch Partnerunternehmen, insbesondere zum Zwecke der Verfolgung (Tracking) eines Nutzers über verschiedene Webpages zur Profilbildung zum Einsatz bei auf den Nutzer zugeschnittener Werbung (Targeting), eingesetzt. Ein in die Webpage eingebundener Pixel wird bei Aufruf der Webpage vom Server des Partners geladen. Damit erhält der Partner Ihre IP-Adresse, sowie Informationen über Ihren Browser und dessen Version sowie genutzte Browser-Plugins (Browser-Fingerprint), über Ihr Betriebssystem sowie über Ihren Netzbetreiber. Für die Einbindung externer Dienste durch Webbeacons / Tracking-Pixel oder sonstige Scripte gelten die Angaben für Advertising-Cookies sinngemäß.
Inhalte externer Anbieter
Auf unserer Website verwenden wir aktive JavaScript-Inhalte und Schriftarten, die auch von externen Anbietern wie z.B. Google stammen können. Durch Aufruf unserer Website erhalten diese Anbieter ggf. Information über Ihren Besuch auf unserer Website, etwa durch Übertragung Ihrer IP-Adresse. Sie können diese Übermittlung unterbinden, indem Sie einen JavaScript-Blocker wie z.B. das Browser-Plugin ‚NoScript‘ installieren oder JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Dies kann allerdings zu Funktionseinschränkungen führen.
Manche unserer Webseiten binden innerhalb des Angebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google Maps, Bilder, Texte und Multi-Media-Dateien, RSS-Feeds oder weitere Dienste von anderen Webseiten ein. Dies setzt immer eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an die Anbieter dieser Inhalte voraus. Wir können keine Aussage über die Verwendung Ihrer Daten bei diesen Anbietern geben und haben auch auf die weitere Verarbeitung keinen Einfluss. Insbesondere nicht darüber, ob die Daten noch für weitere Zwecke, wie etwa der Profilbildung genutzt werden. Bitte entnehmen Sie hierzu die entsprechenden Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.
Sie können sich u.a. gegen die weitere Verfolgung durch Tracking-Pixel dieser Anbieter schützen, indem Sie die Akzeptanz für Drittanbieter-Cookies in Ihren Browsereinstellungen abschalten.
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten bei Einbindung von Drittanbietern ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers – z.B. durch Auswahl in einem Cookie-Opt-In-Banner – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. EG 47.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Name, Adresse, Mailadresse, Telefonnummer, etc. Nicht alle davon müssen Pflichtangaben sein. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:
Für den Empfang der Daten auf Grundlage des Absendens des Kontaktformulars als Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 5 (erwartbare Verarbeitung) DSGVO oder alternativ auf Basis des berechtigten Interesses der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Verarbeitung von Daten die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit den o.a. berechtigten Interessen.
Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und kein Anlass für eine weitere Speicherung vorliegt. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Es können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Newsletter
Auf unseren Internetseiten besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter mit werblichen Inhalten zu abonnieren. Unsere Newsletter beinhalten Informationen zu unseren Leistungsangeboten, Aktionen, Veranstaltungen, Gewinnspielen, Jobangeboten, Beiträgen/Artikeln. Nicht zu Newslettern gehören dagegen Nachrichten ohne werbliche Informationen, die im Rahmen unserer Vertrags- oder sonstigen Geschäftsbeziehung versendet werden. Dazu gehören z.B. der Versand von Servicemails mit technischen Hinweisen und Rückfragen zu Aufträgen, Veranstaltungen, Gewinnspielbenachrichtigungen oder vergleichbare Nachrichten. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie der Zeitpunkt des Aufrufes erhoben. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb einer angemessenen Frist bestätigen, werden Ihre Anmeldeinformationen automatisch gelöscht. Wenn Sie auf unserer Internetseite über unseren Online-Shop Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, behalten wir uns vor, Ihnen Newsletter mir Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zuzusenden. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist bei Anmeldung zum Newsletter gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung und infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG unser berechtigtes Interesse.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Der Nutzer kann jederzeit den Widerruf zum Erhalt des Newsletters erklären. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls eine ursprünglich erteilte Einwilligung widerrufen.
Eine statistische Auswertung des Leseverhaltens findet nur in dem Umfang statt, dass festgestellt werden kann, ob und wann die Empfänger den Newsletter geöffnet und welche Links sie angeklickt haben. Dies ist eine Funktion, die wir jedoch nur nutzen, um die Nutzeraktivitäten zu prüfen und dementsprechende Optimierungen vornehmen zu können. Hierzu enthält der Newsletter einen sog. „web-beacon“, eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen wird. Dieser Webbeacon kann personalisiert sein, so dass dabei personenbezogenen Daten erhoben werden. Das Tracking von Klicks erfolgt über personalisierte Links auf die jeweilige Webseite. Sofern personalisierte Daten erhoben werden, erstreckt sich Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters auch hierauf, die Rechtsgrundlage ist entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenerhebung bei der Registrierung und registrierten Nutzung
Manche unserer Webseiten erfordern oder bieten eine Registrierung an. Die dabei erhobenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung der jeweiligen Webseiten und Dienste verwendet, sofern bei der Registrierung nicht anders beschrieben und explizit eingewilligt. Die erhobenen Daten ergeben sich aus der Eingabemaske im Rahmen der Registrierung, die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Alle weiteren Daten, die Sie zu späterem Zeitpunkt hinterlegen können, um Ihr Profil zu vervollständigen, sind optional und freiwillig und basierten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir dürfen Sie nach Registrierung über relevante Umstände, die mit unserem Angebot, zu dem Sie sich registriert haben, in Verbindung stehen, mittels der hinterlegten E-Mail-Adresse informieren.
Daten in nutzergenerierten Inhalten
Sofern Sie Kommentare oder Beiträge verfassen, Dateien auf unsere Server hochladen, Bilder publizieren oder sonstige Dienste nutzen, werden Ihre IP-Adresse sowie – sofern Sie angemeldet sind – Ihre Nutzerdaten zu unserer Sicherheit gespeichert. Aufgrund der Vielzahl rechtswidriger Inhalte, die täglich ins Internet gestellt werden, behalten wir uns vor, diese Informationen zur Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten oder zur Strafverfolgung zu nutzen, d.h. auch an Anspruchsgegner, Strafverfolgungsbehörden sowie Gerichte zu übergeben. Rechtsgrundlagen sind für die bereitgestellten Inhalte Art. 6 Abs. 1 lit a und/oder b DSGVO, für alle weiteren dabei erfassten Daten Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Sobald wir jedoch Kenntnis von einer möglichen, konkreten Rechtsverletzung erlangen, behalten wir uns vor, die betreffenden Inhalte unverzüglich zu entfernen oder den Zugang zu ihnen zu sperren („Notice-and-Take-Down-Verfahren“). Bis zur Kenntniserlangung und einer zumutbaren Prüf- und Reaktionsfrist besteht für uns keine Haftung für die gespeicherten Inhalte.
Kommentarabonnements
Auf manchen unserer Webseiten können Sie Nachfolgekommentare abonnieren. Sofern Sie nicht angemeldet sind, erhalten Sie eine Bestätigungsmail im Rahmen eines sog. Double-Opt-In-Verfahrens, um zu überprüfen, ob Sie der rechtmäßige Inhaber des angegebenen Postfachs sind. Sie können die Benachrichtigung jederzeit abbestellen. Hinweise dazu sind in jeder der Emails erhalten. Registrierte Nutzer müssen das Double-Opt-In-Verfahren nicht durchlaufen, da dies bei der Registrierung stattfindet. Es gelten die Rechtsgrundlagen für den Newsletter Versand.
Datenübermittlung über das Internet
Datenübertragung über das Internet ist grundsätzlich mit gewissen Risiken behaftet. Eine besondere Verschlüsselung der Daten wird nicht vorgenommen, insbesondere werden Nachrichten vom Kontaktformular unserer Webseite und Nachrichten im Service-Chat unverschlüsselt übermittelt.
Bitte bedenken Sie das bei der Übermittlung von Daten. Sofern Sie mittels verschlüsselter E-Mail mit uns kommunizieren möchten, ist das über eine SMIME-Verschlüsselung möglich. Bitte weisen Sie uns auf den Wunsch zur Verschlüsselung hin, da wir regelmäßig unverschlüsselt versenden, aufgrund der aktuell geringen Marktdurchdringung von E-Mail-Verschlüsselungsverfahren.
Datenweitergabe
Werden uns personenbezogene Daten von Ihnen mitgeteilt, werden diese nur an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder ein anderer Rechtsgrund diese Weitergabe legitimiert. Bestimmte Dienstleistungen erbringen wir jedoch unter Mitwirkung von Dienstleistern. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und entsprechende Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.
Speicherfristen
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.
Einbindung von YouTube-Videos auf unserer Website
Unsere Website nutzt zur Einbindung von Videos den Anbieter YouTube, eine Plattform der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die YouTube-Videos sind im sogenannten „Erweiterten Datenschutzmodus“ (https://www.youtube-nocookie.com) eingebettet. Das bedeutet:
Es werden von YouTube keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten übertragen, solange Sie das Video nicht aktiv abspielen.
Erst wenn Sie ein Video durch Anklicken starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei kann YouTube personenbezogene Daten erheben, wie z. B. Ihre IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Nutzungsverhalten. Es ist möglich, dass diese Informationen Ihrem Nutzerprofil zugeordnet werden, sofern Sie bei YouTube oder Google eingeloggt sind. Die Datenverarbeitung erfolgt in Verantwortung von Google. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
Privacy Policy – Privacy & Terms – Google
Rechtsgrundlage
Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie über unser Consent-Management-Tool erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung für alle Social Media Kanals unseres Online-Netzwerkes, die auf diese Erklärung verlinken. Die übergreifenden Angaben sind auf dieser Hauptseite zu finden. Sie informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Profile und Interaktionen mit uns.
Zweck der Datenerhebung
Zweck der Datenerhebung sind:
unsere Social-Media-Kanäle zu optimieren
Fehleranalysen durchzuführen
unsere Inhalte auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden
Kontaktmöglichkeiten anzubieten
Lead-Generation
Präsentation unseres Chapters und unserer Angebote
Interaktion mit Nutzerinnen und Nutzern (Kommentare, Nachrichten, Likes)
Auswertung von Reichweite und Nutzerinteraktionen (z. B. Insights-Statistiken)
Optimierung der Reichweite unserer Channels und Effektivität unserer Werbung
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
Durchführung von Marketingmaßnahmen
ggf. der Verkauf von Waren und Dienstleistungen, wie z.B. Tickets und Merchandise.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Social Media Kanals sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder in dem Maße, in dem Sie als Nutzer uns diese durch freiwillige Eingabe zur Verfügung stellen. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch Sie als Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder zur Begründung und Durchführung eines Rechtsgeschäftes. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich oder unverhältnismäßig ist und die Verarbeitung der Daten durch eine andere gesetzliche Vorschrift gestattet ist.
Wir löschen gespeicherte Daten nach 2 Jahren, wenn deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist, etwa, weil die Beiträge nicht mehr relevant sind, oder Sie uns zu deren Löschung auffordern; im Falle von möglichen Rechtsstreitigkeiten speichern wir ggf. Screenshots der Posts und/oder Kommentare bis zur Verjährungsfrist oder dem Abschluss eines rechtlichen Verfahrens.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten:
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Berechtigte Interessen können insbesondere sein:
Social Listening / Monitoring (Auswertung von Beiträgen, Erwähnungen, Hashtags).
Kooperationen mit Influencern und anderen Kooperationspartnern inkl. Verarbeitung öffentlicher Interaktionsdaten.
Gezieltes Re-Targeting über mehrere Plattformen hinweg (plattformentscheidende Profile).
Kampagnenauswertung für noch nicht bestehende Social-Kanäle
Vermeidung, Aufklärung und Verfolgung rechtswidriger, verleumderischer und ehrverletzender Beiträge
Kategorien von Empfängern
Dienstleister und Kooperationspartner, etwa zur Optimierung des Social Media Kanals, Steigerung der Werbereichweite und -effizienz, Online-Marketing-Dienstleister und -Tools, Dienstleistungsunternehmen für Informations- und Kommunikationstechnik, z.T. im Folgenden detaillierter beschrieben
Social Networks und Communities
interne Empfänger nach dem „need to know“-Prinzip
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Für bestimmte Datenverarbeitungen, insbesondere Insights-Funktionen, sind wir mit dem jeweiligen Plattformbetreiber gemeinsam verantwortlich nach Art. 26 DSGVO. Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Plattformen/Channels.
Daten in nutzergenerierten Inhalten
Sofern Sie Kommentare oder Beiträge verfassen, Dateien auf unserem Social Media Kanal hochladen, Bilder publizieren oder sonstige Dienste nutzen, werden Ihre IP-Adresse sowie – sofern Sie angemeldet sind – Ihre Nutzerdaten zu unserer Sicherheit gespeichert. Aufgrund der Vielzahl rechtswidriger Inhalte, die täglich ins Internet gestellt werden, behalten wir uns vor, diese Informationen zur Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten oder zur Strafverfolgung zu nutzen, d.h. auch an Anspruchsgegner, Strafverfolgungsbehörden sowie Gerichte zu übergeben. Rechtsgrundlagen sind für die bereitgestellten Inhalte Art. 6 Abs. 1 lit a und/oder b DSGVO, für alle weiteren dabei erfassten Daten Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
Datenübermittlung über das Internet
Datenübertragung über das Internet ist grundsätzlich mit gewissen Risiken behaftet. Eine besondere Verschlüsselung der Daten wird nicht vorgenommen, insbesondere werden Nachrichten vom Kontaktformular unserer Social Media Kanäle und Nachrichten im Service-Chat unverschlüsselt übermittelt.
Bitte bedenken Sie das bei der Übermittlung von Daten. Sofern Sie mittels verschlüsselter E-Mail mit uns kommunizieren möchten, ist das über eine SMIME-Verschlüsselung möglich. Bitte weisen Sie uns auf den Wunsch zur Verschlüsselung hin, da wir regelmäßig unverschlüsselt versenden, aufgrund der aktuell geringen Marktdurchdringung von E-Mail-Verschlüsselungsverfahren.
Datenweitergabe
Werden uns personenbezogene Daten von Ihnen mitgeteilt, werden diese nur an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder ein anderer Rechtsgrund diese Weitergabe legitimiert. Bestimmte Dienstleistungen erbringen wir jedoch unter Mitwirkung von Dienstleistern. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und entsprechende Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.
Datenschutzerklärung zum YouTube-Channel
Wir betreiben einen oder mehrere YouTube-Kanäle auf der Videoplattform YouTube, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), insbesondere zur Unternehmensdarstellung, Information und zum Recruiting.
Nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH, 05.06.2018, Az. C-210/16) kann der Betreiber eines Social-Media-Kanals als gemeinsam Verantwortlicher im Sinne des Art. 26 DSGVO anzusehen sein. Auch wenn YouTube bislang keine entsprechende Vereinbarung bereitstellt, halten wir eine analoge Anwendung dieses Grundsatzes für möglich.
Bitte beachten Sie, dass Sie unseren YouTube-Kanal in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für interaktive Funktionen wie Kommentare, „Gefällt mir“-Angaben oder das Teilen von Inhalten.
Soweit Sie mit uns über YouTube Kontakt aufnehmen oder Inhalte interaktiv nutzen, verarbeiten wir die dadurch übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (bei vertraglichen Bezügen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (bei berechtigtem Interesse an Kommunikation und Außendarstellung). Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von YouTube personenbezogene Daten auch durch Google verarbeitet werden. Diese Daten können u. a. IP-Adressen, Geräteinformationen und Nutzungsdaten umfassen und auch in die USA übermittelt werden. Google ist für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Informationen zur Zertifizierung finden Sie unter:
Data Privacy Framework
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
Nutzungsbedingungen: Terms of Service
Datenschutzerklärung: Privacy Policy – Privacy & Terms – Google
Bitte beachten Sie, dass wir auf Art, Umfang und Weiterverarbeitung der durch Google erhobenen Daten keinen Einfluss haben und keine effektiven Kontrollmöglichkeiten besitzen.
Facebook Fanpage
Wir betreiben eine oder mehrere Unternehmens-Webseiten („Fanpages“) auf dem beruflichen Social-Media-Netzwerk Facebook, insbesondere zur Selbstdarstellung, zur Markenbildung aber auch zum Zwecke der Kundenkommunikation und zum Recruiting.
Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) vom 05.06.2018, Az. C-210/16 ist der Betreiber von Social-Media-Seiten für die Datenverarbeitung zumindest bei Facebook-Fanpages zumindest mitverantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Zwar bietet Facebook unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum eine solche Erklärung an, es ist uns aber nicht bekannt, ob diese nunmehr den Anforderungen der DSGVO genügt.
Wir verarbeiten Ihre Daten – abgesehen von unten ggf. weiteren Verfahren – lediglich dann, wenn Sie über die Plattform Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall erhebt Facebook Ihre Daten und stellt sie uns zur Verfügung.
Dabei findet unter Umständen auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Anfrage oder Bewerbung richten sich nach unseren anderen diesbezüglichen Datenschutzerklärungen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist je nach Fallkonstellation die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit den Nutzern und unserer Außendarstellung zwecks Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Sofern Sie gegenüber dem Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die vor beschriebene Datenverarbeitung mit Wirkung für uns gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Ferner erheben wir möglicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseite, sofern die Anzeige als Besucher als Verarbeitung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten – vorbehaltlich unten aufgeführter weiterer Verfahren – aber nicht auf eigenen Systemen, noch werden sie über eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
Für diese Verarbeitungsschritte gelten unsere Informationen hinsichtlich der verantwortlichen Stelle, des Datenschutzbeauftragten und der Erklärung Ihrer Rechte als betroffene Person.
Wir weisen darauf hin, dass für jegliche darüber hinausgehende Verarbeitung auf unseren Fanpages die Datenschutzerklärung Meta Platforms, Inc. (1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025 United States) oder der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) anwendbar ist.
Die Datenübermittlung in Drittländer basiert auf dem EU-U.S. Data Privacy Framework, nach dem Meta Platforms, Inc. zertifiziert ist und somit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework/.
Weitere, ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung von Facebook und zu dementsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/ sowie unter https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing. Facebook ist Anbieter dieses Dienstes und alleine dazu befähigt vollständige Angaben zur Datenverarbeitung auf Facebook zu machen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Geltendmachung von Betroffenenrechten und Auskunftsanfragen am sinnvollsten an Facebook zu richten sind. Ausschließlich Facebook hat Zugriff auf Ihre Daten und kann unmittelbar Maßnahmen ergreifen, um die Daten zu löschen, einzuschränken, etc., oder um Auskünfte zu erteilen. Selbstverständlich werden wir Sie bei Bedarf bei der Geltendmachung Ihrer Rechte unterstützen.
Möglichkeiten zum Opt-Out finden Sie unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com.
Zusätzliche Informationen Facebook Insight
Wir können auf unserer Fanpage die Analysefunktion “Facebook Insight”. Die Funktion dient dem Zweck der Werbung und Marktforschung, um Ihnen relevantere Inhalte bereitzustellen und neue, für Sie interessante Funktionen zu entwickeln.
Facebook verwendet dabei Cookies, die eine Analyse Ihrer Besuche auf der Fanpages ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Fanpages werden in der Regel an Server von Facebook in den USA übertragen und dort gespeichert. Facebook bzw. die Meta Platforms, Inc. stützt sich bei der Datenübermittlung in Drittländer auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, um die europäischen Datenschutzregeln einzuhalten: https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework/.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus dem berechtigten Interesse an zielgerichteter Werbung und zielgerichteten Gestaltung der Fanpages. Sofern Sie gegenüber dem Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung mit Wirkung für uns gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/. Detaillierte Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungen und den Widerspruchsmöglichkeiten, finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum und https://www.facebook.com/settings?tab=ads bzw. http://www.youronlinechoices.com/.
Instagram-Channel
Wir unterhalten eine oder mehrere Präsenzen in dem sozialen Netzwerk Instagram, um mit den dort registrierten Nutzern zu kommunizieren und um über unser Unternehmen sowie Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) vom 05.06.2018, Az. C-210/16 ist der Betreiber von Social-Media-Seiten für die Datenverarbeitung zumindest bei Facebook-Fanpages zumindest mitverantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Bislang ist uns nicht bekannt, dass Instagram eine den Anforderungen des Art. 26 genügende Vereinbarung anbietet.
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns über diese Netzwerke senden, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Ihre dortigen Nachrichten zu beantworten.
Dabei findet unter Umständen auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung richten sich nach unserer Bewerber-Datenschutzerklärung.
Ferner erheben wir möglicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseite, sofern die Anzeige als Besucher als Verarbeitung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten aber nicht auf eigenen Systemen, noch werden sie über eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
Für diese Verarbeitungsschritte gelten unsere Informationen hinsichtlich der verantwortlichen Stelle, des Datenschutzbeauftragten und der Erklärung Ihrer Rechte als betroffene Person.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Nutzern und unsere Außendarstellung zwecks Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Sie gegenüber dem Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung mit Wirkung für uns gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für jegliche darüber hinausgehende Verarbeitung weisen wir darauf hin, dass auf unserer Unternehmensseite die Datenschutzerklärung der Meta Platforms Inc., dem Betreiber der Instagram-Plattform, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA gilt.
Weitere Informationen Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/ oder https://help.instagram.com/155833707900388/.
Zusätzliche Informationen zu Instagram Insights
Wir verwenden auf unserer Instagram-Seite die Analysefunktion “Instagram Insights” der Meta Platfoms Inc. (1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025 United States; „Facebook“). Die Funktion dient dem Zweck der Werbung und Marktforschung, um Ihnen relevantere Inhalte bereitzustellen und neue, für Sie interessante Funktionen zu entwickeln. Facebook bzw. Meta verwendet dabei Cookies, die eine Analyse Ihrer Besuche auf der Fanpage ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Fanpage werden in der Regel an Server von Facebook in den USA übertragen und dort gespeichert. Facebook bzw. die Meta Platforms Inc. stützt sich betreffend der Datenübermittlung in Drittländer auf das EU-U.S. Data Privacy Framwork, wonach die Meta Platforms Inc. gemäß den Anforderungen der Europäischen Kommission zertifiziert ist: https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework/ . Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wir nutzen Instagram Insights zur Gestaltung von zielgerichteter Werbung und der zielgerichteten Gestaltung der Fanpage.
Weitere, ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung von Facebook bzw. Meta und zu dementsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter https://www.Facebook.com/about/privacy/. Facebook bzw. Meta ist Anbieter dieses Dienstes und alleine dazu befähigt vollständige Angaben zur Datenverarbeitung auf Instagram zu machen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Geltendmachung von Betroffenenrechten und Auskunftsanfragen am sinnvollsten gegen die Meta Platforms Inc. („Facebook“) zu richten sind. Ausschließlich Facebook hat Zugriff auf ihre Daten und kann unmittelbar Maßnahmen ergreifen, um die Daten zu löschen, einzuschränken, etc., oder um Auskünfte zu erteilen. Selbstverständlich werden wir Sie bei Bedarf bei der Geltendmachung ihrer Rechte unterstützen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten unserer Mitglieder (vor allem Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummern sowie H.O.G.-Mitgliedsnummer und Motorradtyp) primär zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke des Chapters und zur Verwaltung der Mitgliedschaft.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ohne diese Daten ist eine Aufnahme in das Chapter und die Durchführung der Mitgliedschaft nicht möglich.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Organisation von Chapter-Aktivitäten (z. B. Anmeldung zu Rides, Events oder Reservierungen) auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem aktiven Clubleben (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
- Hinsichtlicher Officern und Council-Mitgliedern werden evtl. weitere Daten erhoben und zu Zwecken der Ehrenamtsausführung an entsprechende Stellen übermittelt. Diese Daten bleiben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auch nach Austritt für die vorgeschriebenen oder notwendigen Fristen gespeichert.
2. Einsatz der Verwaltungsplattform „Verein-Online“
Zur effizienten Verwaltung unserer Mitgliederstruktur und zur Kommunikation nutzen wir die Cloud-basierte Softwarelösung Verein-Online.
Deine Daten werden auf den Servern des Anbieters in der EU gespeichert.
Hierzu haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um sicherzustellen, dass deine Daten weisungsgebunden und nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden.
Du hast über deinen persönlichen Login jederzeit die Möglichkeit, deine Daten selbst einzusehen und zu aktualisieren.
3. Kommunikation über WhatsApp (Freiwilligkeit)
Das Chapter unterhält zur schnellen Information über kurzfristige Ausfahrten oder Stammtisch-Änderungen eine WhatsApp-Gruppe.
Die Teilnahme an dieser Gruppe ist rein freiwillig und keine Voraussetzung für die Chapter-Mitgliedschaft.
Da WhatsApp (ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd.) auf die Kontakte deines Smartphones zugreift und Daten ggf. in die USA übermittelt werden, erfolgt der Beitritt ausschließlich durch deine eigene Initiative (aktive Anmeldung/Beitrittsanfrage).
Mit dem Beitritt willigst du gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein, dass deine Telefonnummer und dein Profilname für andere Gruppenmitglieder sichtbar sind. Du kannst die Gruppe jederzeit verlassen, was einem Widerruf deiner Einwilligung für die Zukunft entspricht.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
Es ist zur Organisation von Events zwingend erforderlich (z. B. Hotellisten bei mehrtägigen Ausfahrten).
Es besteht eine rechtliche Verpflichtung gegenüber der Harley Owners Group (H.O.G.) International zur Verifizierung deines Mitgliedsstatus.
Es handelt sich um die oben genannte Auftragsverarbeitung durch den Software-Hoster.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus steuerrechtlichen Gründen bei Zahlungsverkehr für Merchandise oder Reisekosten) einer Löschung entgegenstehen. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten nach Ablauf der Frist gelöscht.
Hier ist die überarbeitete Fassung für das Rhein-Neckar-Chapter. Ich habe die Zielgruppe nun als offene Residualgruppe definiert („alle weiteren Betroffenen“), um sicherzustellen, dass niemand durch eine zu spezifische Aufzählung durch das Raster fällt. Der Stil bleibt gewohnt direkt in der Du-Form.
Informationen zur Datenverarbeitung für weitere Betroffene
Diese Informationen richten sich an alle Personen, die nicht Mitglied im Rhein-Neckar-Chapter sind, aber mit uns in Kontakt stehen – sei es als Gast bei unseren Rides, als Vertreter der Presse, als Mitarbeiter eines Kooperationspartners oder in sonstiger Weise als Interessent. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten primär zur Anbahnung oder Erfüllung von Absprachen oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem aktiven Chapter-Betrieb.
1. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten, um folgende Zwecke im Interesse unseres Chapters zu erreichen:
Kommunikation: Beantwortung deiner Anfragen sowie Information über unsere Projekte, Produkte und Services.
Event-Management: Abwicklung von Terminbuchungen, Reservierungen und der Durchführung von Veranstaltungen.
Öffentlichkeitsarbeit: Berichterstattung über unser Chapter und von uns durchgeführte oder besuchte Events in elektronischen und nicht-elektronischen Medien.
Beziehungsmanagement: Verwaltung unserer Kontakte zu externen Partnern sowie die allgemeine Pflege unserer Geschäfts- und Clubbeziehungen.
Rechtssicherheit: Einhaltung rechtlicher Anforderungen sowie die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
2. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Je nach Art deines Kontakts zum Chapter verarbeiten wir folgende Daten:
Kontaktdaten: z. B. dein Name, deine Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Identifikations- & Zahlungsdaten: Sofern im Rahmen von Buchungen oder Kooperationen erforderlich.
Bild- und Videodaten: Foto- und Videoaufnahmen, die im Rahmen unserer Aktivitäten entstehen.
Sonstige Daten: Weitere Informationen, die du uns im Rahmen der Kommunikation freiwillig bereitstellst oder die wir aus öffentlichen Quellen beziehen.
3. Kategorien von Empfängern
Innerhalb des Chapters erhalten nur die zuständigen Officer Zugriff auf deine Daten. Extern geben wir Daten nur im notwendigen Rahmen weiter:
Dienstleister: Wir setzen externe Partner ein (z. B. IT-Hoster, Logistikunternehmen, Fotografen oder Marketing-Dienstleister), die weisungsgebunden für uns tätig sind.
Drittland-Übermittlung: Sofern Dienstleister ihren Sitz außerhalb des EWR haben (insbesondere bei Cloud-Diensten in den USA), stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch gesetzlich geforderte Garantien sicher.
Behörden: Eine Herausgabe erfolgt nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten stützt sich auf folgende Grundlagen:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn du uns eine explizite Zustimmung erteilt hast (auch mündlich oder durch schlüssiges Handeln).
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Begründung, Durchführung oder Beendigung einer (gastweisen) Vertragsbeziehung.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn Gesetze uns zur Speicherung oder Weitergabe verpflichten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer Chapter-Interessen, inklusive Öffentlichkeitsarbeit, Direktmarketing und der Sicherheit unserer Abläufe.
5. Daten aus Drittquellen
Gelegentlich erhalten wir Daten über dich von Dritten, zum Beispiel durch Empfehlungen, Partner-Chapter oder Messeveranstalter. In diesen Fällen handelt es sich meist um Kontaktdaten im Zusammenhang mit konkreten Interessen an unseren Aktivitäten.
6. Speicherdauer
Deine Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Geschäftliche Kontakte: Werden nach Beendigung der Beziehung gelöscht.
Bilddaten: Um die Historie unseres Chapters zu dokumentieren, speichern wir Foto- und Videoaufnahmen grundsätzlich dauerhaft.
Einsatz von Dienstleistern und Übermittlungen
Einzelne der vorgenannten Datenverarbeitungs-Verfahren werden durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ausgeführt.
- Auftragsverarbeitungen nach Art. 28 DSGVO
FÜr einige Tätigkeiten beschäftigen wir weisungsgebundene und von uns kontrollierte Dienstleister. Wir übermitteln oder erhalten personenbezogene Daten an bzw. von diese(n) Dienstleister(n) einzig auf Grundlage eines Verarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Das sind insbesondere technische Dienstleister, wie Webseiten- und Mail-Hosting-Unternehmen und unsere Plattform zu Vereinsverwaltung. - Übermittlungen an Dienstleister
Ferner übermitteln wir Daten an Dienstleister, die nicht weisungsgebunden oder von uns kontrolliert sind, wie etwa Rechtsbeistände oder Steuerberater sowie Trainer (etwa zur Durchführung von Fahrsicherheitstrainings). - Übermittlungen aufgrund Rechtsverpflichtung
Durch Gesetze – wie etwa die Steuergesetze – können wir rechtlich verpflichtet sein, auch personenbezogene Daten an die zuständigen Stellen zu übermitteln. - Gemeinsame Verantwortung nach Art. 26 DSGVO
Als Harley-Owners-Group (HOG) sind wir gem. unserer Charta (Satzung) mit dem Unternehmen Harley-Davidson (hier: Harley-Davidson Germany GmbH) sowie unserem „sponsoring Dealer“ verbunden. Zwischen diesen werden auch Daten über unsere Aktivitäten und Mitglieder ausgetauscht. Die jeweiligen Zuständigkeiten können gerne erfragt werden. Betroffene können sich an uns wenden, wir leiten die Anliegen an die gemeinsam Verantwortlichen Stellen weiter.
Sofern der Sitz eines Dienstleisters außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums liegt, findet eine Drittland-Übermittlung statt. Mit diesen Dienstleistern werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vertraglich festgelegt und entsprechende Garantien vereinbart.
Speicherdauer der Daten
SoDer Verein speichert – sofern in den Betroffenengruppen-bezogenen Datenschutzerklärungen keine genauere Angabe gemacht wurde – die personenbezogenen Daten, bis sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, Schadensersatz und Klagefristen sowie etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen und kein der Löschung entgegenstehender Grund mehr besteht. Für handels- und steuerrechtlich relevante Daten – insbesondere für Daten zu den Finanzen des Vereins – sind das bis zu 10 Jahre.
Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften hast Du als Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Deine, bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus kannst Du Deine Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch jederzeit uns gegenüber geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Solltest Du Deine personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, kannst Du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ferner kannst Du Dich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz an Ihrem Aufenthaltsort oder am, Ort des mutmaßlichen Verstoßes beschweren.
Änderungen an der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern und an dieser Stelle zu veröffentlichen. Bitte prüfe regelmäßig diese Seite. Die aktualisierte Erklärung tritt vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften mit Veröffentlichung in Kraft. Sollten wir bereits Daten über Dich erfasst haben, die von einer gravierenden Änderung betroffen sind und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Dich – sofern wir Kontaktdaten haben – zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren.
